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Les offres d'emploi

17 December 2021 Travailler dans le "réseau AREFIE"

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missions

Vous assurerez le contrôle et l’analyse de l’activité des deux services, Maison de l’emploi/Cité des métiers et Mission Locale.

DESCRIPTION DES MISSIONS

Vous suivez et contrôlez la bonne exécution des objectifs conventionnels. Vous alertez la Direction sur les écarts.
 Vous produisez des synthèses à partir des applicatifs : Décisionnel d’I-milo, ICARE, Agespro, …) contenant des hypothèses d’évolution (Forces/Faiblesses) de façon trimestrielle (projets Quartiers Politique de la Ville, FSE, Cité de l’Emploi, Fablab, ARS, Repérage des invisibles …) ou mensuelle (CPO, PPAE, GJ, NPRU, Justice, RSA, …).
 Vous formatez les documents de reporting pour alimenter les réunions de pilotage de l’activité et vous consolidez les éléments nécessaires au bon déroulement des Dialogues de Gestion avec les financeurs.
 Vous administrez les logiciels métiers (I-Milo, Agespro, DUDE, Ouiform, Outils Power BI) pour la structure et formez les nouveaux utilisateurs (Agespro, I-Milo, Outils Power BI).
 Vous identifiez les besoins métiers des utilisateurs et de la Direction, assurez une assistance technique et proposez des solutions adaptées.
 Vous anticipez les besoins de données et les éventuels dysfonctionnements.
 Vous contribuez à la cohérence fonctionnelle globale du système d’information I-milo : Vous êtes le garant de la qualité des saisies et de la fiabilité des extractions et apportez les corrections nécessaires (alertes qualité, contrôle de cohérences). Vous veillez au respect des règles de saisie des utilisateurs et animez des ateliers d’échanges de pratiques.
 Vous assurez une assistance technique aux utilisateurs : vous informez les utilisateurs, facilitez leurs suivis de références et leur accompagnement des publics, vous préparez les données pour les bilans.
 Vous analysez et traitez les demandes de requêtes des utilisateurs et de la Direction, contribuez à l'évolution des outils du décisionnel. Vous concevez ou participez à l’élaboration d’outils de repérage, d’analyse et de suivi de l’évolution des parcours.
 Vous paramétrez les spécificités fonctionnelles d’I-Milo (profils, dispositifs, table de références, …) et d’Agespro (projets, temps salariés) et mettez à jour les guides de saisies des utilisateurs.
 Vous participez aux réunions régionales sur la référence I-Milo et assurez la transmission d’informations auprès des conseillers.
 Vous êtes le référent RGPD de la structure : vous centralisez les éléments autour du sujet et diffusez l’information aux bonnes personnes. Vous suivez l’avancée des objectifs RGPD et faites respecter les procédures organisationnelles et techniques misent en place.
 Idéalement vous connaissez l'outil Microsoft Business Intelligence sous serveur Oracle et le langage SQL (requêtage, création de requêtes...), Talend (requêtage graphique).

COMPÉTENCES ET CAPACITÉS REQUISES


 Expérience dans un métier similaire indispensable
 Savoir synthétiser l’information
 Savoir faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie
 Qualités de communicant, aptitudes managériales et une capacité d’anticipation
 Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données)
 Permis B et véhicule indispensable

FORMATION ET EXPÉRIENCE SOUHAITÉ

De formation supérieure (niveau BAC+5) en gestion, contrôle de gestion, contrôle-audit, ou stratégie d’entreprise

16 December 2021 Travailler à l'AREFIE

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missions

L’AREFIE fédère les 42 Missions locales, 29 PLIE et 22 MDE de la région Hauts de France.
Elle a pour objet de représenter et animer ce réseau régional, d’accompagner la mise en œuvre des politiques publiques, de développer et d’animer les projets. Dans ce cadre, elle :
•    Représente les Missions Locales, les PLIE et les MDE auprès des instances régionales ou nationales, partenaires institutionnels ou opérationnels.
•    Est un lieu d'échanges, de réflexion, d'innovation et assure la valorisation, la communication.
•    Apporte un appui aux Missions locales, Maisons de l’Emploi et Plie pour faciliter la mise en œuvre des politiques locales, régionales, nationales d'emploi et d’insertion des jeunes.
•    Développe et porte toute action ou projet spécifique nécessaire à cet appui.
•    Assure l’outillage, la professionnalisation des salariés du réseau, ainsi que l’ingénierie relative à la mise en œuvre du PRF (plan régional de formation).
En qualité de membre de l’équipe de direction, et sous l’autorité de la directrice de l’AREFIE vous assurerez la fonction de chef de projet pour la coordination du programme d’activités opérationnelles de la structure.

 

DESCRIPTION DES MISSIONS

Description des missions :

Coordination opérationnelle des activités de l’AREFIE
‒    Membre de l’équipe de direction, vous assurerez la coordination et la bonne mise en œuvre opérationnelle des projets selon les différentes thématiques traitées par l’AREFIE. Vous mettrez en place les outils et méthodes appropriés au suivi des activités de la structure pour favoriser une bonne articulation avec la directrice.

Animation opérationnelle de l’équipe et suivi RH
‒    Interlocuteur direct des équipes, vous devrez assurer un rôle d’écoute et de bienveillance pour répondre à leurs sollicitations et leur venir en appui au niveau opérationnel en leur apportant votre expertise.
‒    Vous serez l’interface entre les équipes et la directrice et le RAF pour les aspects opérationnels, et pour assurer la continuité des activités de l’AREFIE. Vous serez garant de la bonne gestion des supports organisationnels de la structure.
‒    Vous assurerez les entretiens annuels et les entretiens professionnels des collaborateurs, aux côtés de la directrice.

Conduite de projet et partenariats
‒    Appui et suivi du pilotage des projets par l’équipe : fiches projets, planification, reporting, fiches bilans ;
‒    Conduite de projet : impulser, animer, proposer, répondre aux appels d’offres, …
‒    Déclinaison, au niveau opérationnel, des politiques de l’insertion, de la formation et de l’emploi des publics,
‒    Développement de partenariats avec les entreprises et autres institutions facilitant l’insertion des publics, dans le champ de la santé, de la mobilité, du logement, du sport, ….

Suivi administratif et appui à la vie de l’AREFIE
‒    Vous assurerez l’interface entre la directrice et le RAF pour la bonne exécution des conventions et projets des collaborateurs
Vous avez la parfaite connaissance du rôle et du fonctionnement des partenaires institutionnels de l’AREFIE pour être en capacité le cas échéant, de représenter la directrice, aux réunions qui sont organisées par les partenaires

COMPÉTENCES ET CAPACITÉS REQUISES

Les savoirs :
‒    Expertise en politiques publiques des champs de l’insertion, de l’emploi et de la formation,
‒    Connaissance de l’offre de service des missions locales, des MDE et des PLIE,
‒    Maîtrise et appréhende les domaines de compétences et les politiques des acteurs et des partenaires de l’AREFIE ; des champs de l’emploi, de la formation et de l’insertion.
‒    Maîtrise du fonctionnement, des process et des procédures d’une organisation
‒    Maîtrise la coordination de projets
‒    Maitrise l’animation d’équipe
‒    Maîtrise le suivi et gestion de conventions et/ou dispositifs
‒    Maîtrise de l’ingénierie et du management de projet (montage opérationnel, rédaction, mise en œuvre, reporting, évaluation, …)

Les savoir-faire :
‒    Aisance analytique et de synthèse
‒    Sait agir en qualité de manager, assurer la gestion de conflits
‒    Coordonne et fédère une équipe autour des projets
‒    Facilite les compétences individuelles et collectives de l’équipe en interface avec la directrice
‒    Maîtrise les interventions en public
‒    Capable de faire évoluer un collaborateur selon le niveau attendu face aux enjeux d’une structure
‒    Sait hiérarchiser les priorités, et gérer le temps


Les savoir-être :
‒    Capacité relationnelle
‒    Capacité de structuration et d’adaptation
‒    Capacité d’écoute
‒    Maîtrise de soi
‒    Leadership
‒    Autonomie

FORMATION ET EXPÉRIENCE SOUHAITÉ

Vous disposez d’une expérience probante en coordination et management de projets opérationnels.
De formation supérieure (Bac+5) en sciences politiques, ingénierie des politiques publiques, management de projets…, vous disposez de 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.

 

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

Horaires : 35h/ semaine réparties du lundi au vendredi et selon les horaires en application dans la structure
Lieux d’exercice : le chef de projet exercera principalement ses activités au sein des locaux de Lille mais sera amené à se rendre dans les locaux d’Amiens et se déplacer en région le cas échéant
Conditions du poste : rattaché hiérarchiquement à la directrice, poste fonctionnel auprès des équipes opérationnelles
Salaire : selon profil et expériences
Permis B fortement conseillé
Statut : cadre CDI
Convention Collective nationale des Missions Locales et PAIO
Date de prise de poste : dès que possible

 

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