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Travailler à l'AREFIE

16 décembre 2021 Travailler à l'AREFIE

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missions

L’AREFIE fédère les 42 Missions locales, 29 PLIE et 22 MDE de la région Hauts de France.
Elle a pour objet de représenter et animer ce réseau régional, d’accompagner la mise en œuvre des politiques publiques, de développer et d’animer les projets. Dans ce cadre, elle :
•    Représente les Missions Locales, les PLIE et les MDE auprès des instances régionales ou nationales, partenaires institutionnels ou opérationnels.
•    Est un lieu d'échanges, de réflexion, d'innovation et assure la valorisation, la communication.
•    Apporte un appui aux Missions locales, Maisons de l’Emploi et Plie pour faciliter la mise en œuvre des politiques locales, régionales, nationales d'emploi et d’insertion des jeunes.
•    Développe et porte toute action ou projet spécifique nécessaire à cet appui.
•    Assure l’outillage, la professionnalisation des salariés du réseau, ainsi que l’ingénierie relative à la mise en œuvre du PRF (plan régional de formation).
En qualité de membre de l’équipe de direction, et sous l’autorité de la directrice de l’AREFIE vous assurerez la fonction de chef de projet pour la coordination du programme d’activités opérationnelles de la structure.

 

DESCRIPTION DES MISSIONS

Description des missions :

Coordination opérationnelle des activités de l’AREFIE
‒    Membre de l’équipe de direction, vous assurerez la coordination et la bonne mise en œuvre opérationnelle des projets selon les différentes thématiques traitées par l’AREFIE. Vous mettrez en place les outils et méthodes appropriés au suivi des activités de la structure pour favoriser une bonne articulation avec la directrice.

Animation opérationnelle de l’équipe et suivi RH
‒    Interlocuteur direct des équipes, vous devrez assurer un rôle d’écoute et de bienveillance pour répondre à leurs sollicitations et leur venir en appui au niveau opérationnel en leur apportant votre expertise.
‒    Vous serez l’interface entre les équipes et la directrice et le RAF pour les aspects opérationnels, et pour assurer la continuité des activités de l’AREFIE. Vous serez garant de la bonne gestion des supports organisationnels de la structure.
‒    Vous assurerez les entretiens annuels et les entretiens professionnels des collaborateurs, aux côtés de la directrice.

Conduite de projet et partenariats
‒    Appui et suivi du pilotage des projets par l’équipe : fiches projets, planification, reporting, fiches bilans ;
‒    Conduite de projet : impulser, animer, proposer, répondre aux appels d’offres, …
‒    Déclinaison, au niveau opérationnel, des politiques de l’insertion, de la formation et de l’emploi des publics,
‒    Développement de partenariats avec les entreprises et autres institutions facilitant l’insertion des publics, dans le champ de la santé, de la mobilité, du logement, du sport, ….

Suivi administratif et appui à la vie de l’AREFIE
‒    Vous assurerez l’interface entre la directrice et le RAF pour la bonne exécution des conventions et projets des collaborateurs
Vous avez la parfaite connaissance du rôle et du fonctionnement des partenaires institutionnels de l’AREFIE pour être en capacité le cas échéant, de représenter la directrice, aux réunions qui sont organisées par les partenaires

COMPÉTENCES ET CAPACITÉS REQUISES

Les savoirs :
‒    Expertise en politiques publiques des champs de l’insertion, de l’emploi et de la formation,
‒    Connaissance de l’offre de service des missions locales, des MDE et des PLIE,
‒    Maîtrise et appréhende les domaines de compétences et les politiques des acteurs et des partenaires de l’AREFIE ; des champs de l’emploi, de la formation et de l’insertion.
‒    Maîtrise du fonctionnement, des process et des procédures d’une organisation
‒    Maîtrise la coordination de projets
‒    Maitrise l’animation d’équipe
‒    Maîtrise le suivi et gestion de conventions et/ou dispositifs
‒    Maîtrise de l’ingénierie et du management de projet (montage opérationnel, rédaction, mise en œuvre, reporting, évaluation, …)

Les savoir-faire :
‒    Aisance analytique et de synthèse
‒    Sait agir en qualité de manager, assurer la gestion de conflits
‒    Coordonne et fédère une équipe autour des projets
‒    Facilite les compétences individuelles et collectives de l’équipe en interface avec la directrice
‒    Maîtrise les interventions en public
‒    Capable de faire évoluer un collaborateur selon le niveau attendu face aux enjeux d’une structure
‒    Sait hiérarchiser les priorités, et gérer le temps


Les savoir-être :
‒    Capacité relationnelle
‒    Capacité de structuration et d’adaptation
‒    Capacité d’écoute
‒    Maîtrise de soi
‒    Leadership
‒    Autonomie

FORMATION ET EXPÉRIENCE SOUHAITÉ

Vous disposez d’une expérience probante en coordination et management de projets opérationnels.
De formation supérieure (Bac+5) en sciences politiques, ingénierie des politiques publiques, management de projets…, vous disposez de 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.

 

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

Horaires : 35h/ semaine réparties du lundi au vendredi et selon les horaires en application dans la structure
Lieux d’exercice : le chef de projet exercera principalement ses activités au sein des locaux de Lille mais sera amené à se rendre dans les locaux d’Amiens et se déplacer en région le cas échéant
Conditions du poste : rattaché hiérarchiquement à la directrice, poste fonctionnel auprès des équipes opérationnelles
Salaire : selon profil et expériences
Permis B fortement conseillé
Statut : cadre CDI
Convention Collective nationale des Missions Locales et PAIO
Date de prise de poste : dès que possible

 

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